Project & Venue manager

The Pot

Du jobbar inom Paraplys verksamhet på The Pot Karlskrona. Du ansvarar för event, uppdrag och beställningar i huset – från förfrågningar, bokningar och offerter till genomförande och utvärdering. Du ser till att våra miljöer, inklusive The Hub, är rena, inspirerande och välkomnande. Du och ditt team arbetar utifrån vår vision, mål och strategi för att skapa en stark gäst- och kundupplevelse.

Du bygger struktur och process från kundkontakt till genomförande och leder teamet som bemannar eventen. Du tar fram underlag och information för att delegera uppgifter till din avdelning och, vid behov, till Paraplys övriga resurser.

The Paraply way
Du bidrar med energi, inspiration och skapar engagemang i teamen du leder och samarbetar med, så att vi arbetar enligt “The Paraply Way” i allt vi gör.

The Pot Deli
Du ansvarar för beställningar, sortiment, inventering och logistik för The Pot Deli och baren.

The Pot’s kommunikationskanaler
Du ansvarar för att våra kommunikationskanaler är aktuella och levande. Det innebär att du publicerar vardagscontent i sociala medier enligt vår kommunikationsplan och ser till att rätt information finns på hemsidan, i appen och på våra fysiska ytor.

Arbetstid
Rollen är en 100% tjänst men din arbetstid är flexibel. Det innebär att din schema anpassas utifrån planering, bokningar och beläggningsgrad.

Nyckelansvar i rollen

  • Värdskap och gästupplevelse - Skapa en inspirerande miljö där gäster och team känner sig välkomna och engagerade.
  • Kommunikation och konceptutveckling - Samarbeta med F&B Manager och Venues-team för att utveckla The Pot’s erbjudande, och håll alla kanaler uppdaterade.
  • Operativt ansvar -  Leda teamet, bemanna event, hantera beställningar och avtal, samt ansvara för administration, budget och fakturering.
  • Kvalitetssäkring och processutveckling - Säkerställa kvalitet i leveranser och utveckla rutiner och verktyg tillsammans med Business Process-teamet.

Paraply förväntar sig att du:

  • Vill vara här, är lösningsorienterad och tar ansvar
  • Bidrar med energi och positiv inställning
  • Tar ansvar för att nå mål och följa vår vision
  • Ber om hjälp när du behöver det
  • Tar ansvar för din egen hållbarhet
  • Är flexibel utifrån bokningar och evenemang
  • Är engagerad i din egen utveckling och stöttar teamet
  • Har stenkoll på “The Paraply Way”

Krav:
B-körkort. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Blir du pepp!?

Du ansöker genom att skicka:

Ditt uppdaterade CV.
Ett personligt brev som beskriver varför just du är det bästa valet för oss.

Skicka din ansökan och ditt CV till
Sanna@paraply.se

Sista ansökningSdag är 22 juni